境外行政专员

境外行政专员  base 香港
职位描述
1. 日常行政事务支持：负责办公场地日常管理与维护，协调物业、快递、清洁等服务； 办公用品采购、库存管理及报销流程跟进；员工入离职行政流程支持（如办公设备、座位安排等）。 2. 合同及发票管理：协助合同收集、归档与更新台账，跟进签署流程；审核供应商发票信息，协助对接签章与归档；与内地总部共享文件信息，确保合规存档。 3. 财务对接与支持：协助准备付款申请资料，核实发票、合同、付款单据等；与内地财务团队保持沟通，按要求提交各类文件；简单的账目整理、对账或支持每月成本分类与报表准备。 4. 对外协调与沟通：对接香港当地服务商、银行、注册代理等第三方；协助公司执照、登记文件的更新及申报事项；配合审计或合规检查材料准备工作。

职位要求
1. 本科及以上学历，行政管理、会计、工商管理等相关专业优先； 2. 熟悉香港本地工作环境及办公惯例，有1年以上办公室行政或财务助理经验； 3.熟练使用Office办公软件，具备良好的文书整理能力； 4.认真细致，有条理，具备良好的沟通协调能力； 5.能用普通话与内地同事顺畅沟通，英文读写熟练者优先。 加分项： 1.有处理合同及发票经验者优先； 2.有与财务部门或审计对接经验； 3.熟悉香港劳工法或注册流程者加分。